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Programa de Pós-Graduação em Engenharia Civil Escola Politécnica da Universidade de São Paulo

Verba PROAP

Roteiro para Pagamento de Auxílio à Estudante:

PROAP – 2015 – Convênio 817757/38860

Na reunião da CCP de 02/06/2016 ficou estabelecido quanto à utilização da Verba Proap para a participação em eventos científicos:

– As Solicitações deverão ser encaminhadas à secretaria com pelo menos 60  (SESSENTA) DIAS DE ANTECEDÊNCIA ao evento.

-Valor máximo concedido para congressos nacionais: R$ 1.500,00;

-Valor máximo concedido para congressos internacionais: R$2.500,00;

Toda a documentação apresentada será avaliada pela comissão do Programa e assinada pelo coordenador. A aprovação do recurso dependerá dos valores disponíveis na época, podendo assim ser concedidos valores inferiores ao solicitado.

Requisitos:

Alunos no exterior: Ser o primeiro autor ou coautor; apresentar trabalho em sessão oral ou de pôster; o orientador deverá ser o coautor do trabalho.

Itens financiáveis: O valor máximo concedido é R$2.500,00,

O aluno deverá optar pela melhor forma de utilizar o dinheiro, entre os itens abaixo, respeitando o limite máximo de R$2.500,00:

Passagem aérea e/ou terrestre, tarifas promocionais (A USP providencia a compra)

Taxa de inscrição (até R$1.135,00)

Hotel + alimentação + táxi no valor de até R$340,00 por dia, por até 7 dias por evento, totalizando R$2.380,00.

Alunos no país: Exclusivo para quem realizar apresentação de trabalho (o orientador deverá ser o coautor do trabalho)

Itens financiáveis: Valor máximo concedido é R$1.500,00

O aluno deverá optar pela melhor forma de utilizar o dinheiro, entre os itens abaixo, respeitando o limite máximo de R$1.500,00:

Passagem aérea e/ou terrestre (A USP providencia a compra)

Taxa de inscrição (até R$ 500,00)

Hotel + alimentação e táxi no valor de até R$160,00 por dia, até 5 dias por evento, totalizando R$ 800,00

Aluno deverá:

  1. Atender às condições previstas na Portaria 156/14 da CAPES e preencher o formulário de requisição de auxílio.
  2. Anexar os seguintes documentos (cópia):
  • Ficha de aluno Janus;
  • Abstract do trabalho;
  • Trabalho completo;
  • Folder do Evento;
  • Carta de aceite;
  • Informar os seus dados pessoais, número do RG e data de emissão, número do CPF, endereço, banco, número da agência e da conta corrente (não é possível à utilização de conta poupança) para cadastro como credor de OBTV no SICONV no formulário de requisição de auxilio.
  • Assinar um termo de responsabilidade.

Para Prestação de Contas:

  • Fazer relatório das atividades desenvolvidas.
  • Apresentar os documentos fiscais em nome do aluno beneficiado.
  • Apresentar o comprovante de participação no evento – certificado.

Obs: Nos casos de viagens para o exterior, como cada país tem sua forma de comprovação de despesa e não fazem nominal à pessoa/instituição, neste caso é necessário apresentar justificativa.

Seguem formulários para solicitação de verba/prestação de contas.
Formulários para pedido de verba

Termo de responsabilidade

Formulário de prestação de contas